"clik" sobre el dibujo para verlo más grande|
por Gerson R. 2004, 2006 |
CONTENIDO:
El programa "Power Point" se usa para hacer presentaciones, de proyectos, trabajos, etc.
CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA:
Permite insertar, fotografias, video, animaciones; conectarlo con enlaces a otros documentos; crear versión web de la presentación.
COSAS A TENER EN CUENTA Si quiero crear una presentación de algún trabajo debo tener en cuenta lo siguiente:
CARACTERISTICAS DE MI PRESENTACION
introducción
objetivos
metodología usada
datos experimentales o bases históricas
etc
Para empezar a usar el programa, presionar consecutivamente : la barra "start" , "programs" , buscar MS Office y de ese menú escoger "Microsoft Power Point" tal como lo muestra la figura siguiente:
"clik" sobre el dibujo para verlo más grande
Al abrir el programa pueden presentarse varias pantallas dependiendo de cómo haya configurado su máquina, el usuario de ésta. Es posible que obtengas la pantalla que ves a continuación:
"clik" sobre el dibujo para verlo más
grande
Sin dejarte austar por toda la información que veas, sencillamente observa el círculo rojo. Allí puedes escribir tu título. En la parte derecha aparecerán unas opciones como por ejemplo "design templates" . Esta opción contiene ejemplos con distintos diseños. Si presionas en cada diseño, la pantalla central te muestra cómo es el diseño. Escoge según tu estilo.
En este caso he escogido Title and Text.
Observa unas cajas o "text boxes" que te permiten escribir dentro de ellas
por ejemplo escribamos en la primera caja el título:
"Presentaciones en Power Point"
y en la segunda caja: esta es mi presentación...
también se puede mover la caja hacia otra posición, seleccionándola mediante un "toque" con el puntero del "mouse" y arrastrando hacia el sitio deseado (observo que cuando pasas el puntero del ratón, sobre el borde de la caja, aparece una cruceta en este borde, lo cual me indica que estoy seleccionándola)
APLICANDO UN FONDO CON COLOR O CON FIGURAS
podemos dar color al fondo de la página o hacer que se
vea una figura o fotografía. Esto se hace en el menú:
Format --> background Y presionando la caja de fill effects (observa el óvalo rojo en la figura siguiente):
Nota que esta pantalla tiene opciones entre las que se
encuentra: Picture.
Explora esta opción y escoge según tu estilo.
Si deseo una fotografía se puede buscar en la ventana de
Picture mediante
"select picture". Esto habre una nueva ventana donde se puede buscar la foto.
Debes saber dónde está la foto que quieres insertar.
NOTA IMPORTANTE. ASEGURATE QUE LA FOTO LA TIENES EN EL MISMO LUGAR DONDE VAS A GUARDAR TU PRESENTACION. SI LA SACAS DE OTRO SITIO, SE QUEDARA EN ESE SITIO, Y CUANDO VEAS TU PRESENTACION EN OTRO COMPUTADOR, ES POSIBLE QUE NO APAREZCA TU FOTO. EXISTE OTRA OPCION PARA MINIMIZAR ESTOS PROBLEMAS QUE SE LLAMA LA OPCION "PACK AND GO" que está en el menú file.
en
este caso seleccionaré
la foto:
"fortalez" y luego presiono
"insert".
esto trae el cuadro seleccionado al menu de fondos desde
donde se puede insertar en la página con OK y "apply" .
para cambiar el color del texto presiono el menú
"format" y escojo el color deseado o el tipo de letra presionando
"font"
tres maneras:
1) ícono
de insertar página que se encuentra en la barra de íconos
2) menú Insert
y buscar la opción insertar nueva página, o
3)presiona simultáneamente: Ctrl + M
a partir de aquí se puede repetir el proceso de isertar nuevas páginas..
Ahora como ...
si quiero animar el título, escojo la caja correspondiente a éste y la selecciono con el puntero del "mouse".
Luego lo animo presionando el menú
"Slide show" bajo "custom animation" o presionando en la barra un ícono de
estrella
amarilla, o escogerlo de "right click"
lo anterior abre un menú con el cual puedo seleccionar el
tipo de efecto. Escogeré
"appear" luego presiono OK
para ver como va mi presentación presiono el ícono "slide show" que está en la parte baja izquierda de la pantalla. Si tengo varias pantallas me muevo entre ellas con las teclas "page up" o "page down" o presionando el botón del ratón.
No abusar de los efectos de sonido pues en realidad después de tres veces se vuelven distractores de la audiencia y merman importancia a mi presentación
HIPER-CONECTANDO DOCUMENTOS O PAGINAS
Puedo hacer un "hyper link" a otra página o a otro documento usando una palabra de enlace.
por ejemplo si quiero que cuando toque una palabra pagina, aparezca por ejemplo la página de internet del proyecto RISE, hay dos caminos:
1) Presiono el ícono Hyperlink:
cuando
abra la ventana escribo la dirección en la caja Address: (ver figura
derecha)
2) Selecciono la palabra y presiono simultáneamente las teclas
Ctrl
, K y
cuando abra la ventana escribo la dirección
de internet en
la caja Address: (ver figura arriba derecha).
Si es un documento que tengo en mi archivo, busco el documento que quiero conectar. Luego escojo el documento presionando "ok", similarmente como cuando escojo fotografías.
Si miras la figura anterior, notarás que en la parte derecha hay una opción "Bookmark". Esta opción permite saltar a otras páginas de mi presentación. Para hago lo mismo que hice antes, pero en vez de escribir una dirección de internet, escojo la opción derecha bookmark y busco la pagina a donde deseo llegar cuando presione la palabra de enlace.
Según la versión de este programa la forma de crear "bookmarks" varía.
También encuentro opciones para "links", en el menú de
"slide show" bajo "
"action settings".
En el menú "insert" también se encuentra la forma de...
Todo se hace de forma similar, buscando el sitio donde esté el video o foto que quiero insertar. También puedo usar "copy " y "paste".
Importante, no debo olvidar grabar mi presentación en un sitio donde la pueda encontrar luego.
IMPORTANTE, NO OLVIDES GUARDAR FRECUENTEMENTE TU PRESENTACIÓN, NO SEA QUE SE VAYA LA LUZ !!
Bueno creo que he aprendido algo de como presentar mis trabajos usando Power Point. Creo que debo irme a estudiar otras clases que tengo, luego seguiré aprendiendo, ahora tengo una mejor idea de cómo hacer una presentación en PPT....Gracias.
