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C贸mo hacer Reuniones Efectivas


En algunas ocasiones realizar las reuniones con el grupo que compone nuestra asociaci贸n puede resultar algo frustrante pues cuando nos reunimos sentimos que hemos perdido el tiempo y no hemos sido productivos. Para realizar reuniones que sean efectivas la clave es la planificaci贸n.

A continuaci贸n presentamos sugerencias que pueden orientarle para coordinar reuniones que sean informativas y cumplan con los objetivos establecidos.
 
  • Establezca el prop贸sito de la reuni贸n

  • Prepare una agenda y se recomienda entregarla a los miembros de la asociaci贸n antes de la reuni贸n

  • Seleccione una fecha, horario y lugar que sea accesible para los miembros. Si es posible realice todas las reuniones en un mismo sal贸n, d铆a y hora. Esto permitir谩 que los miembros del grupo reserven ese d铆a ya identificado

  • D铆as antes de la reuni贸n, env铆e un recordatorio a todos los miembros citados

  • Comience la reuni贸n a la hora establecida. Durante la reuni贸n siga la agenda, le facilitar谩 cumplir con todos los temas a tratarse y aprovechar el tiempo al m谩ximo. Asigne a un compa帽ero(a) para que tome nota de los acuerdos tomados

  • Mantenga control de la reuni贸n permitiendo que los miembros puedan aportar sus ideas enfocados en los trabajos a realizarse. Reconozca las contribuciones de los otros compa帽eros

  • Determine e informe la fecha para la pr贸xima reuni贸n

  • Luego de la reuni贸n, env铆e las minutas tomadas, incluya como recordatorio la fecha de la pr贸xima reuni贸n