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Asociaciones Estudiantiles |
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C贸mo hacer Reuniones Efectivas
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En algunas ocasiones realizar las reuniones con el grupo que compone nuestra asociaci贸n puede resultar algo frustrante pues cuando nos reunimos sentimos que hemos perdido el tiempo y no hemos sido productivos. Para realizar reuniones que sean efectivas la clave es la planificaci贸n.
A continuaci贸n presentamos sugerencias que pueden orientarle para coordinar reuniones que sean informativas y cumplan con los objetivos establecidos. |
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- Establezca el prop贸sito de la reuni贸n
- Prepare una agenda y se recomienda entregarla a los miembros de la asociaci贸n antes de la reuni贸n
- Seleccione una fecha, horario y lugar que sea accesible para los miembros. Si es posible realice todas las reuniones en un mismo sal贸n, d铆a y hora. Esto permitir谩 que los miembros del grupo reserven ese d铆a ya identificado
- D铆as antes de la reuni贸n, env铆e un recordatorio a todos los miembros citados
- Comience la reuni贸n a la hora establecida. Durante la reuni贸n siga la agenda, le facilitar谩 cumplir con todos los temas a tratarse y aprovechar el tiempo al m谩ximo. Asigne a un compa帽ero(a) para que tome nota de los acuerdos tomados
- Mantenga control de la reuni贸n permitiendo que los miembros puedan aportar sus ideas enfocados en los trabajos a realizarse. Reconozca las contribuciones de los otros compa帽eros
- Determine e informe la fecha para la pr贸xima reuni贸n
- Luego de la reuni贸n, env铆e las minutas tomadas, incluya como recordatorio la fecha de la pr贸xima reuni贸n
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