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Planificaci贸n de Actividades


La planificaci贸n de actividades y eventos conlleva el compromiso de todos los miembros de la asociaci贸n. Es importante que las actividades tengan la aprobaci贸n del grupo porque el 茅xito depender谩 del trabajo en equipo y de la armon铆a con que laboren para el logro de la meta establecida.

Pueden tomar en consideraci贸n los siguientes pasos, los cuales le ayudar谩n para la coordinaci贸n de las actividades.
 
  • Definir el tipo de activad 鈥 si es educativa, recreativa, deportiva, para socializar o simplemente entretener

  • Hacer una lista de posibles actividades tales como: torneos, festivales, conferencias, cine, musicales, etc.

  • Determinar el presupuesto necesario para la actividad

  • Consultar antes de seleccionar la actividad a realizarse, las opciones con el Consejero de la asociaci贸n y el Consejero asignado por la Vicerrector铆a Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil

  • Fijar la fecha 鈥 deben considerar que la fecha seleccionada no tenga conflicto con otras actividades de la Instituci贸n y sea la m谩s conveniente para lograr la mayor asistencia posible a la misma

  • Identifiquen el lugar donde se llevar谩 a cabo el evento. Es recomendable proyectar la asistencia de manera que seleccionen un lugar que tenga la capacidad apropiada. Adem谩s deber谩 considerar el equipo audiovisual y tecnol贸gico que se requiera

  • Dise帽ar la estrategia de publicidad para promover la actividad. Sean creativos, y recuerden incluir en la promoci贸n la fecha, lugar y hora de la actividad. Se debe iniciar la promoci贸n dos semanas antes de la fecha pautada para el evento

  • Coordinar la seguridad con el Director de Seguridad y Vigilancia. Pueden comunicarse al tel茅fono 787-766-1717 extensi贸n 6504

  • Desarrollar una lista de tareas por fecha y distribuirla entre los miembros de la directiva y de la asociaci贸n. Por ejemplo, decoraci贸n, registro de asistencia, promoci贸n, etc.

  • Al finalizar la actividad se debe evaluar la misma para confirmar si se cumplieron los objetivos y mejorar en aquellas 谩reas que fuese necesario para futuros eventos

  • No olviden enviar notas de agradecimiento a las personas que colaboraron para que la actividad se realizara