Matrícula
A través de este proceso los estudiantes seleccionan cada semestre o sesión de verano los cursos que tomaran. En este proceso también se efectúan cambios y/o ajustes. Estos procesos están atados a unas fechas límites establecidas en los Calendarios Académicos.

Cambio de dirección y/o teléfono
Para efectuar estos cambios tiene que acceder la página electrónica de la Institución con su pin number.

Grados y Diplomas
Para solicitar graduación existen tres fechas límites (octubre, febrero y junio). Estas fechas están establecidas en los calendarios académicos. La petición conlleva un costo. Una vez completa los requisitos de graduación y las listas de graduandos son aprobadas por los cuerpos académicos y administrativos institucionales se envía a preparar su diploma.

Transcripciones de Créditos
En este documento se reflejan todos los cursos aprobados e intentados con sus calificaciones tomadas durante su vida académica. Se refleja además el promedio, créditos convalidados (si alguno) y grado otorgado en el caso en que usted haya completado.

Holds
Es un aviso en el sistema mecanizado. Indica que puede tener alguna situación con la Norma de Progreso Académico Satisfactorio, debe algún documento o libro, etc. Este hold le puede afectar para las transacciones que usted realiza.

Convalidaciones
Los estudiantes admitidos a la institución como transferencia tienen que presentar la transcripción de créditos de la institución de procedencia para la evaluación de los cursos. Los cursos convalidados se reflejan en la transcripción de créditos con la calificación de T, cuentan como créditos intentados y no para promedio. El estudiante tiene 45 días calendarios a partir de la fecha en que se hace la convalidación para cualquier reclamación.

Norma de Progreso Académico Satisfactorio
La Norma establece los criterios requeridos de créditos y promedio por programa de estudio que definen el progreso académico del estudiante. Se procesa por término académico pero se aplica cuando el estudiante acumula dos semestres de estudios. En el caso de los estudiantes de Certificados Técnicos Profesionales se le aplica cada semestre.

Estudiantes que reciben beneficios de Veteranos
El beneficio lo solicita en línea, tiene que cumplir con los requisitos que la agencia le informa antes de solicitar. En la Oficina de Registraduría se encuentra una Registradora Auxiliar que trabaja directamente con certificar los estudios para efectos de este beneficio.

Estudiantes Internacionales
Deberá cumplir con los requisitos establecidos para la admisión. Una vez admitido a la Institución tiene que mantener una comunicación constante con el oficial a cargo en la Oficina de Registraduría. Todo cambio de dirección, teléfono, carga académica, etc. tiene que ser notificado al Registrador Auxiliar de Estudiantes internacionales.

Incompletos
Esta calificación se otorga por las siguientes situaciones:

• Por no comparecer a tomar el examen final o trabajo = El estudiante dialoga con el profesor su situación, llena el formulario, paga en Tesorería y luego lo entrega al profesor.

Las fechas límites para este proceso están establecidas en los calendarios académicos.

Reclasificaciones
Todo estudiante que desee cambiarse de concentración tiene que tener:

Maestría - 6 créditos aprobados en la Institución
Subgraduada – 24 créditos aprobados en la Institución
Certificados – 12 créditos aprobados en la Institución
La Escuela de la especialidad a la cual solicita evalúa su promedio académico y créditos aprobados e intentados. Esta petición se hace dentro de las fechas establecidas en los calendarios académicos.

Reclamaciones de Notas
En caso de que no esté de acuerdo con una calificación queda obligado a presentar su reclamación un mes antes de finalizar el próximo semestre que precede al curso que reclama.

Validación de prerrequisitos y corequisitos
Prerrequisitos = Son aquellos cursos que anteceden a otros y están establecidos en el secuencial curricular de acuerdo a la especialidad del estudiante.

Corequisitos = Son aquellos cursos que se toman en conjunto (a la par) con otros y están establecidos en el secuencial curricular de acuerdo a la especialidad del estudiante.

Certificaciones
La Oficina de Registraduría a petición del estudiante emite certificaciones oficiales de calificaciones, grados, estudios, promedios, créditos y para préstamos estudiantiles.

Clave Secreta (pin number)
Es la clave de acceso al área segura electrónica. Esta clave se le envía por correo postal cada semestre, también la puede obtener a través de la Oficina de Registraduría.