RefWorks es un recurso que integra las fuentes de información de su investigación y genera automaticamente bibliografías en más de 200 formatos . Éste es el procedimiento para importar referencias de las diferentes bases de datos de nuestra colección, a la herramienta Refworks que prepara la bibliografía importada en los formatos establecidos, como APA, MLA.

Debe crear su propia cuenta en http://www.refworks.com/refworks , aquí seleccionar New to RefWorks?  
Si está accesando desde fuera de la institución, necesitará autenticarse. Una vez complete los datos, ya estará listo para usar RefWorks.Pasos que debe seguir Primer Paso - Para iniciar, debe buscar la base de datos con la información que necesite.

1. Para registros de bases de datos comerciales (ej. EBSCO, CSA, H.W. Wilson, y otros) después de realizar su búsqueda debe marcar los registros de interés e identificar la manera de desplegarlos con sus etiquetas o “tags” (nombres de campos). En otra pantalla de su ‘browser’ seleccione la opción de References: Import en RefWorks para copiar los registros, o si son muchos, puede salvarlos a su máquina como archivo de texto (.txt) y desde su cuenta seleccionar la opción “text file.” Para más detalles consulte en Help: Tutorial.

2. También puede ingresar referencias manualmente a su cuenta vía el menú References: Add New Reference. Si la obra esta en el catálogo en línea de la biblioteca (o de otras universidades), puede ahorrar tiempo al seleccionar la opción de Search: Online Catalogue para bajar el registro completo automáticamente. Segundo Paso – Identifique las referencias para usar en su manuscrito o documento.

1. Primero, seleccione Folders: Organize Folders y seleccione Create New Folder. Escriba el nombre de su proyecto con el que va a identificar su carpeta y oprima OK.

2. Use una de las cuatro opciones bajo el menú Search para encontrar las referencias que Ud. piensa citar en su obra, tesis, o artículo.

3. Mueva las referencias apropiadas de su búsqueda a su carpeta de la siguiente manera: Dé un clic en la caja al lado de Ref ID: para seleccionar una referencia. Esta marca no se salva si sigue a la próxima página, así que debe elegir “Put in Folder...” antes de continuar. Si desea mover múltiples registros, puede seleccionar “Page” o “All in List”

4. Seleccione el nombre de la carpeta que creó del menú bajo “Put in Folder…”
Tercer Paso – Escriba su documento utilizando su procesador de palabras.

Al escribir su trabajo utilice el pequeño programa Write-n-Cite (que baja desde el menú de Tools) o tenga RefWorks abierto y cambie el formato de despliegue a “One Line/Cite View.” Para insertar un registro en su documento, simplemente seleccione “Cite” y copie y pegue el texto a su documento MS Word:

Cuarto Paso – Genere la bibliografía en el formato deseado.

1. Dentro de su cuenta de RefWorks, seleccione el botón Bibliography.

2. Seleccione el formato de salida (“output style”) deseado para su documento.

3. Dando un clic en el botón “Browse” encuentre su documento y selecciónelo.

4. Oprima el botón Create Bibliography. Su documento ya formateado aparecerá en su pantalla. Si aparece como lo desea, salve el documento a su disco duro. Si Ud. desea agregar información o crear el documento usando otro formato, cierre la pantalla y continúe trabajando sobre el documento original.