Políticas para estrategias publicitarias y publicaciones

1. La Vicepresidencia Asociada de Comunicaciones y Web es el enlace oficial de asesoramiento para desarrollar cualquier estrategia con fines publicitarios o necesidad de publicaciones. Será la encargada de evaluar la necesidad y brindar consultoría sobre las estrategias de comunicación adecuadas para lograr un objetivo. Esto nos permite mantener la uniformidad en la identidad que se ha desarrollado para propósitos de mercadeo, publicidad y promoción.

2. Todo arte con fines publicitarios o de publicaciones, negociaciones de medios o pautas en cualquier medio de comunicación, debe ser tramitado a través de la Oficina de Comunicaciones del SUAGM.

3. El contacto oficial con la agencia de publicidad del SUAGM es la Vicepresidencia de Mercado y sus divisiones. No se apoyarán solicitudes efectuadas a la agencia del SUAGM, si no son realizadas a través de nuestra Vicepresidencia.

4. El contacto oficial con suplidores, diseñadores gráficos y/o imprenta del SUAGM para el desarrollo de publicaciones es la Oficina de Comunicaciones. No se apoyarán solicitudes efectuadas a estos, si no son solicitadas a través de nuestra Oficina.

5. Las publicaciones de mercadeo y reclutamiento están contempladas bajo un Plan de Publicaciones anual que se establece con los Vicerrectores de Mercadeo de cada Institución. Para solicitar piezas que no estén contempladas en este plan, la oficina que solicite el material debe identificar los fondos para trabajar la pieza correspondiente.

6. El número de teléfono del Centro de Contactos del SUAGM (1-800-747-8262), es número oficial que debe estar presente en todos los anuncios y publicaciones de las instituciones del SUAGM. Esta práctica permite canalizar la respuesta de llamadas en un sólo sitio, para así medir el impacto de la estrategia en el público meta.

7. En las publicaciones y anuncios Sistémicos siempre debe estar presente la página Web del SUAGM: www.suagm.edu. En los anuncios dedicados a una institución en específico, debe aparecer la dirección de la página Web de la Institución correspondiente: www.suagm.edu/une, www.suagm.edu/umet o www.suagm.edu/ ut.

8. Los logos oficiales del las instituciones del SUAGM a utilizarse en los anuncios publicitarios o piezas son:

Política de creación de logos nuevos

1. La Vicepresidencia de Mercadeo del SUAGM no fomenta la creación de logos nuevos para definir la identidad gráfica de eventos, escuelas o asociaciones estudiantiles internas en las instituciones del SUAGM.

2. La Oficina de Comunicaciones, es el área designada a velar desarrollar y aprobar la creación de logos o escudos. Esta área tiene el deber de educar, realizar recomendaciones y canalizar todo esfuerzo relacionado a la creación de logos. A continuación ejemplos sobre el uso correcto de logos para iniciativas especiales y otros propósitos:



3. Toda iniciativa que considere la creación de una identidad o marca debe ser sometida a la Oficina de Comunicaciones para la evaluación correspondiente. Nuestra Oficina evaluará si la misma puede ser aprobada y posteriormente pertenecer a nuestro Registro de Marcas Oficiales.
   

Procedimiento para la solicitud de estrategias publicitarias o publicaciones:

1. Enviar correo electrónico a la Oficina de Comunicaciones donde identifique la necesidad que tiene su área  o producto. La solicitud debe incluir lo siguiente:
   
   

• Tema, institución, escuela, proyecto especial o actividad para la cual se necesita el asesoramiento y desarrollo de estrategias

• Fecha para la cual se proyecta la entrega del material

• Texto preliminar de la pieza que se trabajará

• Persona contacto que estará aprobando el estimado y la estrategia
  
  

2. Se evaluará la petición, y se le ayudará a definir la estrategia para atender su necesidad (anuncio de prensa, espacio en cintillo, hojas sueltas, material impreso o digital, mercadeo directo, entre otras estrategias).

3. Se identificará el suplidor  que trabajará su petición (imprenta del SUAGM, agencia de publicidad u otro suplidor) y se le enviará el estimado de los costos para su aprobación.

4. El departamento que solicita el esfuerzo deberá enviar cotización aprobada e indicar el número de encumbrance para sufragar el costo de la petición.

5. Se le enviará la pieza al solicitante para revisión de contenido y arte.

6. Finalmente, la pieza aprobada por el solicitante es enviada al medio de comunicación o a producción y entregada para el fin correspondiente.