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Seguridad Banner Finanzas
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La oficina de Seguridad de Banner Finanzas es responsable de otorgar y remover privilegios de accesos a los asociados del SUAGM dentro de la aplicación de Banner Finanzas, según el puesto del asociado lo amerite. Actualmente estas solicitudes son trabajadas a través de formularios específicos a cada petición, que son recibidos a través del Help Desk, o de correo electrónico.  Los mismos deben ser completados y cumplir con el procedimiento establecido dentro del Manual de Seguridad Banner Finanzas. Luego de otorgar los privilegios, nuestra oficina mantiene un expediente digital de cada una de las solicitudes, que evidencia que el procedimiento de solicitud y otorgación de privilegios se dio según lo establecido.

 

Actualmente trabajamos con las siguientes solicitudes dentro de la aplicación de Banner Finanzas:

 

1.     Creación de cuenta; ya sea por la creación de un puesto, o porque el puesto actual amerita acceso a la aplicación de Banner Finanzas

2.     Modificar accesos en una cuenta existente; esto según el puesto del asociado lo amerite.

a.     Asignar o remover fondos u organizaciones a usuario

b.     Asignar o remover clases (conjunto de pantallas/objetos) a usuario. De tener duda puede consultar al documento de Clases por Puesto, o Descripción de Clases

c.      Asignar o remover Roles a los  usuarios

d.     Crear o desactivar rutas de aprobaciones. Esto incluye la configuración de los niveles de aprobaciones de cada asociado dentro del Queue.

3.     Desactivar cuenta; ya sea por motivo de terminación de empleo o porque el asociado se traslado a otra oficina. Es responsabilidad del asociado custodio de la cuenta, o supervisor inmediato del asociado, el notificar este tipo de cancelaciones.

 

Por otro lado, nuestra oficina se encarga de velar por la seguridad de las transacciones generadas en el sistema Banner Finanzas, y así detectar errores y problemas en las mismas. En adición, se utilizan reportes y se crean herramientas que sirvan para mantener y salvaguardar la integridad de la información en la base de datos de la aplicación.

 

Es necesario que todo asociado con una cuenta activa en Banner Finanzas, se responsabilice de la misma. De  necesitar información adicional sobre algún procedimiento de solicitud de acceso el asociado puede consultar al Manual de Seguridad de Banner Finanzas y de necesitar una guía en como generar transacciones o manejar un presupuesto puede consultar el Manual de Adiestramientos.

 

Para más información u orientación, se puede comunicar con el Administrador de Seguridad a la extensión 7502.

 

Sobre la Igualdad de oportunidades en el SUAGM: Esta institución no excluye de participación ni niega beneficios ni discrimina contra ninguna persona por razón de raza, sexo, edad, color, nacimiento, origen o condición social, impedimento físico o mental o por ideas políticas, religiosas, sociales o sindicales.