Servicio de Publicación de Actividades
La Vicepresidencia de Recursos Humanos notifica a la Comunidad Universitaria la disponibilidad de la División de Capacitación para apoyar las diversas actividades que coordinen las Instituciones y Centros Universitarios del Sistema Universitario Ana G. Méndez. El apoyo consiste en la disponibilidad del Sistema Electrónico de Creación de Actividades de Capacitación que genera:
- Publicar en nuestro Website (www.suagm.edu) su actividad.
- Permite al Asociado acceder la actividad y registrarse en la misma de forma electrónica.
- Un informe para monitorear el número de los asociados registrados en la actividad.
- La Hoja de Registro de Asistencia.
- Los certificados de participación.
Para atender las peticiones de nuestros clientes internos que solicitarán este servicio, hemos establecido las siguientes normas:
- Para solicitar la publicación de una actividad, deberán llenar la Hoja de Solicitud de Código y enviarla, vía email a la Sra. Zilkia Delgado, Coordinadora de Adiestramientos (Ver Anejo 1).
- Las solicitudes deberán enviarse con tres (3) semanas de anticipación a la realización del evento.
- Se le enviará un código, tres (3) días después de haber solicitado el mismo.
- El coordinador del evento incluirá en la citación: el código del taller y las instrucciones para acceder el Registro Electrónico de Actividades de Capacitación (Ver Anejo 2).
- El día antes de la actividad, el coordinador del evento solicitará la Hoja de Registro de Asistencia comunicándose o enviando un email a la Sa. Zilkia Delgado.
- En caso de suspensión del evento, el coordinador lo notificará inmediatamente, vía correo electrónico a la Sra. Zilkia Delgado.
Esta iniciativa pretende facilitarles a nuestros Asociados la coordinación de sus actividades institucionales, que realizan durante el año académico. Esperamos de esta forma, apoyarlos en la búsqueda constante de la calidad y efectividad de sus áreas de trabajo. De surgir alguna pregunta sobre esta iniciativa, agradeceremos se comuniquen con la Sa. Zilkia Delgado, Coordinadora de Adiestramientos, en la extensión 7359.
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