Cómo preparar comunicados de prensa
Por: Jessica López
Un comunicado de prensa es una forma de publicidad escrita que se envía a los medios de comunicación para anunciar un evento o noticia importante de una compañía.
La publicación del comunicado queda a discreción del editor del medio (periódicos, radio y televisión). Por lo tanto es importante que en adición a promover la compañía, el comunicado sea de carácter noticioso. Le ayudará en su publicación incluir una fotografía que guarde relación con la información del comunicado.
El comunicado de prensa debe seguir un formato establecido . Este artículo contiene sugerencias para la preparación de un comunicado de prensa de manera que el mismo tenga mayor probabilidad de ser publicado.
El comunicado de prensa debe estar redactado en un e stilo sencillo y directo, y su contenido debe limitarse a lo necesario . Es importante que se redacte desde el punto de vista de una tercera persona. La información del comunicado debe llevar un título que capte la atención del público.
El primer párrafo del comunicado es el más importante. Este debe resumir los detalles del evento tales como la fecha, el lugar y la hora. Los demás párrafos deben elaborar esta información en orden de importancia.
El comunicado debe ser escrito a doble espacio, con párrafos indentados y no debe tomar más de una página. Los márgenes deben ser de una pulgada. Si el comunicado toma más de una página, escriba la palabra CONTINUA, al final de la primera página y al principio de la segunda. De incluir alguna fotografía, esta debe ir acompañada por un calce que la describa y los nombres de las personas que aparecen en ella.
El comunicado d ebe ser dirigido al Editor del periódico o al Director de Noticias, si es en radio o televisión. Puede enviarlo por fax. Si lo envía en un sobre, el mismo debe ser identificado en el exterior.
El envío del comunicado a los medios debe ser canalizado a través de la Oficina de Relaciones Públicas de su institución o la Oficina de Comunicaciones en la Administración Central.
A continuación se incluye un modelo del formato sugerido para un comunicado de prensa. Recuerde que la Oficina de Comunicaciones es un recurso a su disposición para aclarar cualquier duda relacionada con la preparación de comunicados de prensa y otras publicaciones.
Comunicado de Prensa
Para publicación inmediata:
TITULO DEL COMUNICADO
Incluya lo más importante de la noticia o del evento. Informe qué es lo que anuncia, cuando, quién, cómo, dónde, etc.
Elabore la información del primer párrafo en orden de importancia.
Incluya información de a dónde y a quién pueden llamar para información adicional.
Muy importante: Asegúrese que el comunicado no tiene ningún error ortográfico.
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