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Compras Menores de $200

  • Política - Todas las unidades presupuestarias podrán adquirir bienes y servicios menores de $200 sin que medie una orden de compra.

  • Procedimiento - El usuario identifica la mercancía a ser adquirida, obtiene el precio del suplidor y prepara un documento de encumbrance en el sistema mecanizado, el cual genera un número de encumbrance (Ej. E0000001). El usuario debe proveerle el número de encumbrance al suplidor, quien deberá facturar contra dicho documento una vez entregue la mercancía. La factura debe ser enviada a la Oficina de Desembolsos.

Compras Mayores de $200

  • Política - Se requerirá orden de compra para toda adquisición de bienes cuyo costo sea de $200 o más.

  • Procedimiento - El usuario genera una requisición de compras, la Oficina de Compras la procesa en orden de compra. Esta lleva un número (Ej.: P0000001) y es enviada al suplidor. El suplidor entrega la mercancía en la Oficina de Recibo correspondiente y envía la factura a la Oficina de Desembolsos.

La Institución no se hace responsable por mercancía entregada sin un número de orden de compra.

Entrega de Mercancía
Todo Suplidor deberá hacer la entrega de mercancía a través de nuestro encargado de recibo, en la Oficina de Recibo, correspondiente de cada institución. Para acelerar el proceso debe incluirse en la hoja de recibo el número de Orden de Compra.

  • Universidad Metropolitana
    Carr. 176 Km. 0.3 Cupey
    Dean of Administration, 1st Floor
    Río Piedras, PR 00926

  • Universidad del Turabo
    Carr. 189 Km. 3.3
    Dean of Administration 1st. Floor
    Gurabo, PR 00778

  • Universidad del Este
    Loíza Expressway Esq.
    Calle 220 Sabana Abajo
    Dean of Administration
    Carolina, PR 00983

  • WMTJ-TV CETED
    Carr. 176 Km. 0.3
    Dept. de Ingeniería,
    Cupey Bajo
    Río Piedras, PR 00926

Facturación
Una vez se registra el recibo de mercancía, el Suplidor deberá enviar dos (2) copias de la factura a nuestra Oficina de Desembolsos. La factura debe reflejar el número de orden de compra (Ej. P0023598) o número de encumbrance (Ej. E0023598).

Sistema Universitario Ana G. Méndez
Oficina de Desembolsos

PO Box 21345
San Juan, PR 00928-1345

Sugerencias e interrogantes sobre nuestros servicios pueden enviarse a través de E-Mail: rberrios@suagm.edu

Teléfono: (787) 751-0178 Ext. 7207
Facsímil: (787) 766-1763

Sobre la Igualdad de oportunidades en el SUAGM: Esta institución no excluye de participación ni niega beneficios ni discrimina contra ninguna persona por razón de raza, sexo, edad, color, nacimiento, origen o condición social, impedimento físico o mental o por ideas políticas, religiosas, sociales o sindicales.